Programme – Excel – Niveau débutant

Objectifs

  • Connaitre l’environnement Excel
  • Gérer les documents Excel
  • Saisir des données / Savoir les agencer
  • Saisir/créer des formules
  • Mettre en forme les documents
  • Mettre en page
  • Insérer des graphiques

 

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
  • 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
  • 1 à 6 stagiaires

 

Durée de la formation

  • 2 jours

 

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux caspratiques

 

Les supports de cours

  • Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
  • Nombreux exercices pratiques

 

Programme

Organiser votre environnement

Les options d’affichage du Ruban
Personnaliser les barres d’accès rapide et d’état
Vision globale de l’interface

 

Gérer / organiser ses documents Excel

Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel
Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

 

Saisir des données

Les formats de données : texte et valeurs numériques
Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données
Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes
Insérer, supprimer des lignes, des colonnes

 

Créer des formules de calcul simples

Opérateurs de calcul : + – / *,
Calcul de pourcentage
Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues
Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)
Créer une formule conditionnelle simple : SI

 

Appliquer des mises en forme

Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement)
Utiliser le bouton « Analyse Rapide » pour la mise en forme du tableau
Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau
Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

 

Mettre en page

Gérer les marges, l’orientation, les en-têtes et pied de page

 

Générer des graphiques dans Excel

Insérer des graphiques
Utiliser les outils de graphique
Imprimer un graphique

 

Exploiter ses tableaux Excel

Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul
Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles
Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul « 3D »
Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

 

Tour de table

Un tour de table est réalisé toutes les demi-journées.