Objectifs

• Optimiser l’organisation de la messagerie et des contacts.
• Partager des informations, déléguer des tâches et organiser des réunions.
• Gagner du temps

Prérequis

• Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows
• 1 ordinateur PC (Windows 10 ou plus) pour 1 utilisateur maxi
• 1 à 12 stagiaires

Public

• Tout public ayant les bases d’Outlook (Voir programme Outlook Initiation)

Durée de la formation

• 1 jour

Mode de fonctionnement et pédagogique

• Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
• Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
• Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
• Nombreux échanges avec les stagiaires
• Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

• Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
• Nombreux exercices pratiques

Intervenant

• Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…

Lieu

• Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)

Programme

CLASSER

• Créer un dossier personnel, des sous-dossiers
• Ranger, classer manuellement vos messages
• Organiser vos messages par couleur

AUTOMATISER

• Archiver, sauvegarder, rechercher
• Emplacement des fichiers et sauvegarde
• Paramètres d’archivage
• Créer et utiliser un dossier de recherche
• Créer des règles

PLANIFIER

• Créer des Réunions
• Sélectionner une plage horaire disponible
• Gérer les confirmations et les annulations

GERER LES CONTACTS

• Créer un contact à partir d’un message
• Envoyer des cartes de visite en pièce jointe
• Créer une liste de contacts
• Afficher un plan pour une adresse de contact

GERER DES TACHES

• Déléguer une tâche, suivre l’avancement
• Classer ses tâches

TOUR DE TABLE

• 1 tour de table organisé toutes les demies journées