Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
Apprendre à gagner du temps
Outils (Publipostage, tables des matières, index, formulaires, typographie, style…)
Prérequis
Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows
1 ordinateur PC (Windows 10
1 à 12 stagiaires
Public
Tout public possédant les bases (Voir programme Word Initiation)
Durée de la formation
2 jours
Mode de fonctionnement et pédagogique
Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
Nombreux échanges avec les stagiaires
Nombreux cas pratiques
Les supports de cours
Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
Nombreux exercices pratiques
Intervenant
Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…
Lieu
Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)
Programme
LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES (Révision et perfectionnement) :
Les alignements
Les retraits
Interlignes et espacements
Listes à puces et listes numérotées
Reproduire la mise en forme
LES BORDURES ET TRAMES (Révision rapides et perfectionnement) :
Paragraphes
Pages
LES TABULATIONS (Révision rapides et perfectionnement) :
Les différents types de tabulations
Positionner des taquets de tabulation
Les points de suite
LES TABLEAUX (Révision rapides et perfectionnement):
Créer et structurer un tableau
Saisir du texte dans un tableau
Largeur, hauteur et position dans la page
Alignement
Bordures et trames
Dessiner un tableau
LA MISE EN PAGE (Révision rapides et perfectionnement) :
Marges et orientation
Sauts de page automatique et manuel
En-têtes et pieds de page
Numérotation automatique des pages
LES OUTILS :
Correcteur d’orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes
Rechercher et remplacer
Insertion automatique
LA RÉVISION :
Ajouter des commentaires sur un document
Le mode révision
Accepter / refuser les modifications sur un document
LE PUBLIPOSTAGE :
Création de fichiers de données
Création de documents types : lettres, enveloppes ou étiquettes
Utilisation des champs de fusion
Créer une règle
Les requêtes
Fusion des documents
LES MODÈLES ET LES FORMULAIRES :
Créer des modèles de documents
Insertion de champs de formulaire type texte, liste déroulante et cases à cocher
Protéger le formulaire
LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES :
Insertion d’une page de garde
Utilisation des filigranes
Utilisation des thèmes
Les images, les dessins, les cadres de texte
Habillage des objets, superposition des objets
Le multicolonnage
LES STYLES :
Utilisation des styles prédéfinis
Création de styles utilisateurs
Mise à jour des styles
Gérer les styles
LA TABLE DES MATIÈRES / D’INDEX :
Hiérarchisation des titres
Insertion de la table des matières
Mise à jour de la table des matières
Modification des styles de la table
Marquer un index
GESTION D’UN DOCUMENT LONG :
Notions de sections
En-têtes et pieds de page différents
Numérotation
Orientation de pages différentes dans le même document
TOUR DE TABLE
1 tour de table est organisé toutes les demies journées
