Objectifs

• Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
• Apprendre à gagner du temps
• Outils (Les fonctions niveau 2, les graphiques, travail sur bases de données, filtre, tris, mises en formes conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, initiation aux macros…)

Prérequis

• Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
• 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
• 6 à 8 stagiaires

Durée de la formation

• 2 jours

Mode de fonctionnement et pédagogique

• Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
• Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
• Nombreux échanges avec les stagiaires
• Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

• Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
• Nombreux exercices pratiques

Programme

REVISION DES FONCTIONS DE BASE

REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :

• Les formats automatiques de tableaux
• La mise en forme conditionnelle
• Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
• Mise en page (en-tête et pied de page, les sauts de page répéter les titres à l’impression)

LES GRAPHIQUES :

• Créer un graphique
• Les différents types de graphiques
• Ajouter des données dans un graphique
• La mise en forme d’un graphique
• Créer un graphique combinant plusieurs types de graphique (ex : histogramme + courbe)

LES FONCTIONS PARTICULIERES D’EXCEL :

• Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si
• Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine, datedif
• Fonctions texte gauche, droite, nbcar, suprespace
• Fonction logiques : Si, et, ou

ANALYSER UN TABLEAU EXCEL :

• Le tri d’un tableau, le filtre automatique
• Les sous-totaux, les plans
• Création / Modification d’un tableau croisé dynamique

LES FONCTIONS D’EXCEL :

• Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh..
• Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
• Les fonctions logiques : Si, et, ou imbriqués
• Les fonctions de dates : Aujourdhui, jour, mois, année, datedif, no.semaine
• Travailler avec des formules imbriquées

TRAVAILLER AVEC DES BASES DE DONNEES :

• Effectuer des sous-totaux
• Créer un plan
• Le tableau croisé dynamique
• Le créer / le modifier
• Afficher les données en %
• Grouper par dates (mois, trimestre, années)
• Grouper par tranche
• Les filtres automatiques, les filtres avancés
• Les mises en forme conditionnelles avec formules simples
• Travailler avec des zones et des cellules nommées
• Créer des listes déroulantes
• Les liaisons / consolidations sous Excel

PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL ET VOS FEUILLES :

• Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
• Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
• Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
• Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi, quadrillage, etc)
• Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
• Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc

INITIATION AUX MACROS :

• Enregistrer des macros à partir d’Excel
• Références relatives et absolues
• Le classeur de macros personnelles
• Exécuter une macro

TOUR DE TABLE