Programme Excel – Niveau Perfectionnement

Objectifs

  • Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
  • Apprendre à gagner du temps
  • Outils (Les fonctions niveau 2, les graphiques, travail sur bases de données, filtre, tris, mises en formes conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, initiation aux macros…)

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows
  • 1 ordinateur PC (Windows 10 ou plus) pour 1 utilisateur maxi
  • 1 à 12 stagiaires

Public

  • Tout public ayant les bases d’Excel (voir programme Excel débutant)

Durée de la formation

  • 2 jours

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

  • Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
  • Nombreux exercices pratiques

Intervenant

  • Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…

Lieu

  • Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)

Programme

REVISION DES FONCTIONS DE BASE REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :
  • Les formats automatiques de tableaux
  • La mise en forme conditionnelle
  • Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
  • Mise en page (en-têtes et pieds de page, les sauts de page, répéter les titres à l’impression)
LES GRAPHIQUES :
  • Créer un graphique
  • Les différents types de graphiques
  • Ajouter des données dans un graphique
  • La mise en forme d’un graphique
  • Créer un graphique cumulant plusieurs types de graphiques (ex : histogramme + courbe)
LES FONCTIONS PARTICULIÈRES D’EXCEL :
  • Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si
  • Fonctions texte gauche, droite, nbcar…
  • Fonctions logiques : SI, ET, OU
ANALYSER UN TABLEAU EXCEL :
  • Le tri d’un tableau, le filtre automatique
  • Les sous-totaux, les plans
  • Création / Modification de tableaux croisés dynamiques
LES FONCTIONS D’EXCEL :
  • Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh..
  • Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
  • Les fonctions de dates : Aujourdhui, Jour, Mois, Année, Datedif, No.semaine
  • Travailler avec des formules imbriquées
TRAVAILLER AVEC DES BASES DE DONNEES :
  • Les tris
  • Les filtres
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Les filtres automatiques, les filtres avancés
  • Les mises en forme conditionnelles avec formules simples
  • Travailler avec des zones et des cellules nommées
  • Créer des listes déroulantes
  • Les liaisons / consolidations sous Excel
PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL ET VOS FEUILLES :
  • Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
  • Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
  • Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi, quadrillage, etc)
  • Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
  • Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc
INITIATION AUX MACROS :
  • Enregistrer des macros à partir d’Excel
  • Références relatives et absolues
  • Le classeur de macros personnelles
  • Exécuter une macro
TOUR DE TABLE
  • 1 tour de table organisé toute les demies journées