Objectifs
- Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
- Apprendre à gagner du temps
- Outils (Les fonctions niveau 2, les graphiques, travail sur bases de données, filtre, tris, mises en formes conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, initiation aux macros…)
Prérequis
- Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
- 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
- 6 à 8 stagiaires
Durée de la formation
- 2 jours
Mode de fonctionnement et pédagogique
- Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
- Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
- Nombreux échanges avec les stagiaires
- Nombreux cas pratiques
Les supports de cours
- Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
- Nombreux exercices pratiques
Programme
REVISION DES FONCTIONS DE BASE
REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :
- Les formats automatiques de tableaux
- La mise en forme conditionnelle
- Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
- Mise en page (en-têtes et pieds de page, les sauts de page, répéter les titres à l’impression)
LES GRAPHIQUES :
- Créer un graphique
- Les différents types de graphiques
- Ajouter des données dans un graphique
- La mise en forme d’un graphique
- Créer un graphique cumulant plusieurs types de graphiques (ex : histogramme + courbe)
LES FONCTIONS PARTICULIÈRES D’EXCEL :
- Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si
- Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine, datedif
- Fonctions texte gauche, droite, nbcar…
- Fonctions logiques : SI, ET, OU
ANALYSER UN TABLEAU EXCEL :
- Le tri d’un tableau, le filtre automatique
- Les sous-totaux, les plans
- Création / Modification de tableaux croisés dynamiques
LES FONCTIONS D’EXCEL :
- Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh..
- Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
- Les fonctions logiques : Si, et, ou imbriqués
- Les fonctions de dates : Aujourdhui, jour, mois, année, datedif, no.semaine
- Travailler avec des formules imbriquées
TRAVAILLER AVEC DES BASES DE DONNEES :
- Effectuer des sous-totaux
- Créer un plan
- Le tableau croisé dynamique
- Le créer / le modifier
- Afficher les données en %
- Grouper par dates (mois, trimestre, années)
- Grouper par tranche
- Les filtres automatiques, les filtres avancés
- Les mises en forme conditionnelles avec formules simples
- Travailler avec des zones et des cellules nommées
- Créer des listes déroulantes
- Les liaisons / consolidations sous Excel
PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL ET VOS FEUILLES :
- Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
- Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
- Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
- Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi, quadrillage, etc)
- Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
- Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc
INITIATION AUX MACROS :
- Enregistrer des macros à partir d’Excel
- Références relatives et absolues
- Le classeur de macros personnelles
- Exécuter une macro
TOUR DE TABLE