Programme – Excel – Niveau intermédiaire

Objectifs

  • Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
  • Apprendre à gagner du temps
  • Outils (Les fonctions niveau 2, les graphiques, travail sur bases de données, filtre, tris, mises en formes conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, initiation aux macros…)

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
  • 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
  • 6 à 8 stagiaires

Durée de la formation

  • 2 jours

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

  • Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
  • Nombreux exercices pratiques

Programme

REVISION DES FONCTIONS DE BASE

REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :

  • Les formats automatiques de tableaux
  • La mise en forme conditionnelle
  • Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
  • Mise en page (en-têtes et pieds de page, les sauts de page, répéter les titres à l’impression)

LES GRAPHIQUES :

  • Créer un graphique
  • Les différents types de graphiques
  • Ajouter des données dans un graphique
  • La mise en forme d’un graphique
  • Créer un graphique cumulant plusieurs types de graphiques (ex : histogramme + courbe)

LES FONCTIONS PARTICULIÈRES D’EXCEL :

  • Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si
  • Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine, datedif
  • Fonctions texte gauche, droite, nbcar, suprespace
  • Fonctions logiques : SI, ET, OU

ANALYSER UN TABLEAU EXCEL :

  • Le tri d’un tableau, le filtre automatique
  • Les sous-totaux, les plans
  • Création / Modification d’un tableau croisé dynamique

LES FONCTIONS D’EXCEL :

  • Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh..
  • Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
  • Les fonctions logiques : Si, et, ou imbriqués
  • Les fonctions de dates : Aujourdhui, jour, mois, année, datedif, no.semaine
  • Travailler avec des formules imbriquées

TRAVAILLER AVEC DES BASES DE DONNEES :

  • Effectuer des sous-totaux
  • Créer un plan
  • Le tableau croisé dynamique
  • Le créer / le modifier
  • Afficher les données en %
  • Grouper par dates (mois, trimestre, années)
  • Grouper par tranche
  • Les filtres automatiques, les filtres avancés
  • Les mises en forme conditionnelles avec formules simples
  • Travailler avec des zones et des cellules nommées
  • Créer des listes déroulantes
  • Les liaisons / consolidations sous Excel

PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL ET VOS FEUILLES :

  • Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
  • Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
  • Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
  • Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi, quadrillage, etc)
  • Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
  • Insérer des Objets (OLE) dessins, graphiques, cadres textes, etc

INITIATION AUX MACROS :

  • Enregistrer des macros à partir d’Excel
  • Références relatives et absolues
  • Le classeur de macros personnelles
  • Exécuter une macro

TOUR DE TABLE