Révisions rapides et perfectionnement sur les bases, possibilité de faire des rappels personnalisés…
Apprendre à gagner du temps
Outils (Les fonctions niveau 2, les graphiques, travail sur bases de données, filtre, tris, mises en formes conditionnelles, tableaux croisés dynamiques, initiation aux macros…)
Prérequis
Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…). Pratique régulière de l’environnement Windows
1 ordinateur PC (Windows 10 ou plus) pour 1 utilisateur maxi
1 à 12 stagiaires
Public
Tout public ayant les bases d’Excel (voir programme Excel débutant)
Durée de la formation
2 jours
Mode de fonctionnement et pédagogique
Test de positionnement avant ou en début de séance de formation
Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
Lors de la formation, en fin de demi-journées, points sur les acquis
Nombreux échanges avec les stagiaires
Nombreux cas pratiques
Les supports de cours
Via vidéoprojecteur + Vidéos de synthèses
Nombreux exercices pratiques
Intervenant
Formateur expérimenté (depuis 2000). 15 ans d’expérience dans l’aéronautique. 20 ans d’expérience dans la formation bureautique et infographie (milieu bancaire, associatif, industriel, agricoles, collectivités, commerçants, restaurateurs, PME) dans les secteurs de la direction, communication, comptabilité, logistique, production, gestion de production, contrôle de gestion, commerciaux…
Lieu
Intra entreprise (possibilité de réaliser des formations en salles dédiées respectant les critères qualiopi)
Programme
REVISION DES FONCTIONS DE BASE
REVOIR LA MISE EN FORME DES TABLEAUX :
Les formats automatiques de tableaux
La mise en forme conditionnelle
Insérer un commentaire dans une cellule, les afficher et les imprimer
Mise en page (en-têtes et pieds de page, les sauts de page, répéter les titres à l’impression)
LES GRAPHIQUES :
Créer un graphique
Les différents types de graphiques
Ajouter des données dans un graphique
La mise en forme d’un graphique
Créer un graphique cumulant plusieurs types de graphiques (ex : histogramme + courbe)
LES FONCTIONS PARTICULIÈRES D’EXCEL :
Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si, somme.si
Fonctions texte gauche, droite, nbcar…
Fonctions logiques : SI, ET, OU
ANALYSER UN TABLEAU EXCEL :
Le tri d’un tableau, le filtre automatique
Les sous-totaux, les plans
Création / Modification de tableaux croisés dynamiques
LES FONCTIONS D’EXCEL :
Les fonctions de recherche et de matrice : Recherchev, rechercheh..
Les fonctions Base de données : bdsomme, bdnb, bdmoyenne …
Les fonctions de dates : Aujourdhui, Jour, Mois, Année, Datedif, No.semaine
Travailler avec des formules imbriquées
TRAVAILLER AVEC DES BASES DE DONNEES :
Les tris
Les filtres
Le tableau croisé dynamique
Le créer / le modifier
Afficher les données en %
Grouper par dates (mois, trimestre, années)
Grouper par tranche
Les filtres automatiques, les filtres avancés
Les mises en forme conditionnelles avec formules simples
Travailler avec des zones et des cellules nommées
Créer des listes déroulantes
Les liaisons / consolidations sous Excel
PERSONNALISER L’ENVIRONNEMENT EXCEL ET VOS FEUILLES :
Créer et utiliser des modèles de feuille ou de classeur
Utiliser les gestionnaires de vue et de scénario
Nommer des cellules et des plages de cellule pour faciliter la maintenance de ses feuilles
