Programme – Powerpoint

Objectifs

  • Outils pour concevoir des présentations pros
  • Apprendre à gagner du temps

Prérequis

  • Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
  • 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
  • 6 à 8 stagiaires

Durée de la formation

  • 2 jours

Mode de fonctionnement et pédagogique

  • Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
  • Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
  • Nombreux échanges avec les stagiaires
  • Nombreux cas pratiques

Les supports de cours

  • Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
  • Nombreux exercices pratiques

Programme

1 – Concevoir une présentation

  • Identifier les points clés d’une présentation réussie.
  • Procéder avec méthode : 5 étapes.
  • Mettre au point son plan.

2 – Uniformiser la ligne graphique

  • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
  • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
  • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.
  • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
  • Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte sur l’ensemble des diapositives.
  • Appliquer un style d’arrière-plan.
  • Gérer en-têtes et pieds de page.

3 – Organiser les diapositives

  • Exploiter le mode trieuse de diapositives.
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.
  • Organiser les diapositives en sections.
  • Copier des diapositives d’une présentation à une autre.

4 – Enrichir le contenu de chaque diapositive

  • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
  • Insérer une photo et la personnaliser.
  • Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
  • Construire un tableau, tracer un graphique.
  • Insérer un tableau ou un graphique Excel.
  • Ajouter un texte décoratif WordArt.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier et grouper des objets.

5 – Dynamiser le diaporama et le projeter

  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
  • Animer le texte, les objets.
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, faire une pause…
  • Exploiter le mode présentateur.

6 – Créer la documentation associée

  • Saisir des commentaires.
  • Imprimer différents supports.
  • Éditer au format pdf.

7 – Tour de table