Objectifs
- Outils pour concevoir des présentations pros
- Apprendre à gagner du temps
Prérequis
- Connaissances de bases en informatique (souris, copier/coller, explorateur de fichiers…)
- 1 ordinateur PC (Windows Seven ou plus) pour 2 utilisateurs maxi
- 6 à 8 stagiaires
Durée de la formation
- 2 jours
Mode de fonctionnement et pédagogique
- Après validation, en introduction, présentation du programme aux stagiaires
- Lors de la formation, en fin de demi-journées, bilans des acquis
- Nombreux échanges avec les stagiaires
- Nombreux cas pratiques
Les supports de cours
- Supports PowerPoint pour présenter les différents outils
- Nombreux exercices pratiques
Programme
1 – Concevoir une présentation
- Identifier les points clés d’une présentation réussie.
- Procéder avec méthode : 5 étapes.
- Mettre au point son plan.
2 – Uniformiser la ligne graphique
- Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
- Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
- Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.
- Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
- Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte sur l’ensemble des diapositives.
- Appliquer un style d’arrière-plan.
- Gérer en-têtes et pieds de page.
3 – Organiser les diapositives
- Exploiter le mode trieuse de diapositives.
- Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.
- Organiser les diapositives en sections.
- Copier des diapositives d’une présentation à une autre.
4 – Enrichir le contenu de chaque diapositive
- Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
- Insérer une photo et la personnaliser.
- Élaborer des schémas ou des organigrammes SmartArt.
- Construire un tableau, tracer un graphique.
- Insérer un tableau ou un graphique Excel.
- Ajouter un texte décoratif WordArt.
- Positionner, aligner et répartir les différents objets.
- Dissocier et grouper des objets.
5 – Dynamiser le diaporama et le projeter
- Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
- Animer le texte, les objets.
- Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, inhiber l’écran, faire une pause…
- Exploiter le mode présentateur.
6 – Créer la documentation associée
- Saisir des commentaires.
- Imprimer différents supports.
- Éditer au format pdf.
7 – Tour de table